Приёмо-сдаточный акт на металлолом: форма, реквизиты, заполнение
Какая редакция формы действует сейчас, кто и когда оформляет акт, что в нём обязательно, сколько его хранить — и по каким признакам видно, что скачанный образец устарел.
Приёмо-сдаточный акт нельзя нарисовать под себя: его форма утверждена постановлением Правительства и лежит приложением к правилам обращения с ломом. Поэтому вопрос «где взять бланк» на практике сводится к другому — какая редакция формы действует сегодня и что в ней обязательно заполнить.
Ниже — действующая норма с реквизитами, разбор формы по полям, сроки хранения актов и признаки, по которым видно устаревший образец из интернета.
Что такое приёмо-сдаточный акт
ПСА — первичный документ приёмки лома. Правила обращения с ломом и отходами чёрных и цветных металлов и их отчуждения требуют составлять его на каждую партию лома и отходов чёрных или цветных металлов по форме приложения № 1 к этим Правилам.
Акт прямо назван документом строгой отчётности и должен иметь сквозную нумерацию. Практический смысл этой формулировки простой: пропуск в нумерации или акт «задним числом» — это не техническая небрежность, а расхождение с нормой.
Какая форма действует сейчас
Действующий документ — постановление Правительства РФ от 28 мая 2022 г. № 980 «О некоторых вопросах лицензирования деятельности по заготовке, хранению, переработке и реализации лома чёрных и цветных металлов, а также обращения с ломом и отходами чёрных и цветных металлов и их отчуждения». Им утверждены сразу два акта: Положение о лицензировании и Правила обращения с ломом, а форма ПСА — приложение № 1 к Правилам.
Приложение № 1 изложено в новой редакции постановлением Правительства РФ от 24 сентября 2025 г. № 1467 и применяется в ней со 2 октября 2025 года. Само постановление № 980 вступило в силу 1 сентября 2022 года и действует до 1 сентября 2028 года.
Одновременно постановление № 980 отменило прежние раздельные правила — постановления Правительства РФ от 11 мая 2001 г. № 369 (чёрные металлы) и № 370 (цветные металлы). Это первый признак устаревшего образца: если бланк ссылается на 369 или 370, он не действует уже несколько лет.
Обязательные реквизиты: разбор формы по полям
Форма состоит из шапки со сведениями о сторонах и сделке, весовой таблицы и подписей. Ниже — все поля действующей редакции и что в них вносится.
| Поле формы | Что вносится |
|---|---|
| Номер и дата акта | Сквозная нумерация без пропусков — акт является документом строгой отчётности. |
| Получатель лома и отходов | Тот, кто принимает лом: юридическое лицо или ИП. |
| Сдатчик лома и отходов | Тот, кто сдаёт партию. |
| ИНН сдатчика | Отдельная строка формы, а не часть реквизитов. |
| Банковские реквизиты сдатчика | Прямое следствие безналичного расчёта — подробнее в разделе ниже. |
| Данные документа, удостоверяющего личность, и адрес регистрации по месту жительства или месту пребывания | Заполняется для физических лиц. |
| Транспорт (марка, номер) | Чем привезена партия. |
| Основания возникновения у сдатчика права собственности на лом | Отдельная строка формы; чёрные или цветные металлы в ней подчёркиваются. |
| Краткое описание лома и отходов | Тоже с выбором между чёрными и цветными металлами. |
| Наименование, код по ОКПО, вид | Графы весовой таблицы. Вид — нормативный, а не бытовое название позиции. |
| Вес брутто, вес тары, засорённость в процентах, вес нетто — в тоннах | Четыре связанные графы: нетто выводится из брутто за вычетом тары и засорённости, а не проставляется отдельно. |
| Цена и сумма в рублях, итог | По каждой позиции и итогом по акту. |
| Вес нетто прописью, итого на сумму, в том числе НДС | Три отдельные строки под таблицей. |
| Подпись сдатчика | Под формулировками об ответственности за недостоверные данные и подтверждении их достоверности; ею же сдатчик подтверждает, что акт получил. |
| Три подписи со стороны пункта | Ответственного за приём, ответственного за проверку на взрывобезопасность и ответственного за радиационный контроль. |
Про графу «вид» стоит сказать отдельно. Приёмщик за стойкой говорит «стружка» или «негабарит», а в акт должен попасть нормативный вид по стандарту — какие категории бывают и чем отличаются, разобрано в справочнике видов лома.
Строка об основании права собственности не формальность. По закону об отходах производства и потребления физическое лицо может сдавать лом и отходы цветных металлов, которые образовались при использовании изделий из цветных металлов в быту и принадлежат ему на праве собственности, — и только по перечню, который утверждают органы власти субъекта РФ.
Банковские реквизиты в акте и безналичный расчёт
С 1 октября 2023 года в статье 13.1 закона «Об отходах производства и потребления» действует пункт 5: уплата денежных средств физическому лицу, которое продаёт лом и отходы цветных и (или) чёрных металлов, производится в безналичном порядке. Норма введена федеральным законом от 10 июля 2023 г. № 304-ФЗ, порога по сумме в ней нет.
Отсюда и строка «Банковские реквизиты сдатчика» в форме акта: платёжные данные человека перестали быть внутренним делом кассы и стали реквизитом первичного документа. Оставлять её пустой, потому что «перевели по номеру телефона», — расхождение с формой.
Реестр актов и сроки хранения
Юридическое лицо и ИП, принимающие лом, ведут реестр приёмо-сдаточных актов в электронном виде. Бумажная книга учёта — прошнурованная и пронумерованная — допускалась только до 1 января 2023 года.
По каждому случаю приёма в реестр вносятся:
- регистрационный номер акта и дата приёма;
- данные о сдатчике: у юрлица — наименование, адрес и ОГРН; у ИП — ФИО и ОГРНИП; у физлица — ФИО, место регистрации по месту жительства или пребывания, данные документа, удостоверяющего личность, и ИНН при наличии;
- реквизиты транспортной накладной — для юрлица и ИП;
- класс, категория и вид принятого лома согласно стандарту;
- процент засорённости и вес принятого лома.
Сроки хранения разные и их регулярно путают: сведения в реестре или книге учёта и сами акты на чёрный лом хранятся 1 год со дня составления акта, на цветной — 3 года.
Что смотрят при проверке
Грубыми нарушениями лицензионных требований Положение о лицензировании называет приём лома без радиационного контроля, приём без контроля на взрывобезопасность и хранение лома вне площадки с твёрдым влагостойким покрытием. Самого по себе отсутствия акта в этом перечне нет.
Это не значит, что на акты не смотрят. Нарушение правил обращения с ломом в части приёма, учёта, хранения и транспортировки — отдельный состав в статье 14.26 КоАП РФ: штраф на граждан от 2000 до 2500 ₽, на должностных лиц от 4000 до 5000 ₽, на юридических лиц от 50 000 до 100 000 ₽, с конфискацией предметов правонарушения или без неё.
Радиационный контроль и входной контроль на взрывобезопасность обязательны для каждой партии, проводят их лица, прошедшие подготовку и аттестацию. Отвечать за обе проверки может один человек — это Правила прямо допускают, но подписей в форме всё равно две, и обе должны стоять.
Ошибки, которые видно по самой форме
- Один акт на несколько партий. Норма привязывает акт к партии, а не к дню или к человеку.
- Пропуски в нумерации. У документа строгой отчётности нумерация сквозная.
- Пустое основание права собственности. Это отдельное поле формы, а не примечание.
- Бытовое название вместо нормативного вида. В графе «вид» должна стоять категория по стандарту.
- Нетто, не сходящееся с брутто, тарой и засорённостью. В форме есть все четыре графы, и они пересчитываются одна из другой.
- Пустые банковские реквизиты сдатчика. С октября 2023 года расчёт с физлицом безналичный, и реквизиты — часть акта.
- Одна подпись вместо трёх. Форма предусматривает подписи за приём, за взрывобезопасность и за радиационный контроль.
- Бумажная книга вместо электронного реестра. Бумажный учёт закончился 1 января 2023 года.
- Единый срок хранения для всех актов. Чёрный лом — год, цветной — три.
Как это устроено в PLARQ
Пункт приёма собирает одни и те же данные дважды: сначала чтобы оформить акт, потом чтобы отправить человеку деньги. В PLARQ это один шаг. Приёмо-сдаточный акт формируется в момент приёмки из профиля сдатчика — паспортных данных, ИНН и банковских реквизитов, — а следом по тем же реквизитам уходит выплата: на карту, по СБП или на счёт.
Позиции приёмки пункт заводит своими словами и один раз сопоставляет их с нормативным видом, поэтому в акт попадает то наименование, которое требует форма. Обмен с 1С идёт из той же платформы — без ручной операционки.
Что это даёт: профиль сдатчика, документы и статусы выплат лежат в одном месте, а не в трёх разных таблицах. Как устроена схема целиком — на главной; посмотреть на реальных приёмках — оставьте заявку на демо.
Частые вопросы
Приёмо-сдаточный акт — это что?
Первичный документ приёмки лома. Правила обращения с ломом требуют составлять его на каждую партию лома и отходов чёрных или цветных металлов по форме приложения № 1 к этим Правилам. Акт отнесён к документам строгой отчётности и должен иметь сквозную нумерацию.
Где взять действующий бланк ПСА?
Форма не составляется произвольно и не берётся из шаблона: это приложение № 1 к Правилам обращения с ломом и отходами чёрных и цветных металлов и их отчуждения, утверждённым постановлением Правительства РФ от 28 мая 2022 г. № 980. Приложение изложено в новой редакции постановлением Правительства РФ от 24 сентября 2025 г. № 1467 и действует в ней со 2 октября 2025 года. Скачанный образец нужно сверять именно с этой редакцией.
Можно ли оформлять приёмо-сдаточный акт в электронном виде?
Да. Правила дают выбор: два экземпляра на бумажном носителе — первый сдатчику, второй остаётся у принимающего — либо электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью. Реестр актов при этом ведётся в электронном виде: бумажная книга учёта допускалась только до 1 января 2023 года.
Сколько хранить приёмо-сдаточные акты?
Сроки разные для чёрного и цветного лома. Сведения в реестре или книге учёта и сами акты на лом и отходы чёрных металлов хранятся 1 год со дня составления акта, на лом и отходы цветных металлов — 3 года. Общего пятилетнего срока Правила не устанавливают.
Нужен ли акт, если лом привозит компания, а не физлицо?
Нужен. Требование составлять акт привязано к партии, а не к тому, кто её сдал. Отличается состав данных о сдатчике: у юридического лица и ИП в реестр вносятся наименование или ФИО, ОГРН либо ОГРНИП и реквизиты транспортной накладной, у физического лица — ФИО, место регистрации, данные документа, удостоверяющего личность, и ИНН при наличии.